Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents à signer.
Les profils docusign sont les suivants:
- DS Viewer: Ce profil permet uniquement de signer les enveloppes.
- Admin sans Envoi: ce profil premet de gérer l'administration de la solution docusign sans habilitation d'envoi des enveloppes
- Admin: Tous droits confondus/Super User
- DS Sender: Ce profil permet d'envoyer des enveloppes mais ne permet pas la création de modèles pour automatisation
- DS Sender - Création de modèle: Ce profil permet d'envoyer des enveloppes + la création de modèles pour automatisation
Dans la procedure du onboarding des nouveaux membres Moteurs Baudouin, chaque personne onboardée doit être créée dans docusign avec le profil DS Viewer.
Plusieurs groupes existent dans Docusign par département. Seuls les personnes habilitées à envoyer des enveloppes pour signature peuvent être inclus dans le groupe de leur département s'ils ont l'habilitation "Sender".
Les accès Docusign se font en SSO avec le login password Baudouin pour tous les membres moteurs Baudouin.